Je kunt niet alles alleen oplossen, en dat is ook niet de bedoeling. Escalatie is een normaal en gezond onderdeel van Incident Management. Er zijn twee primaire vormen van escalatie:
- Functionele escalatie:
- Wanneer de Service Desk (eerstelijn) een incident niet kan oplossen, wordt het doorgestuurd naar een specialistisch team (tweedelijn, derdelijn). Dit gebeurt op basis van de classificatie van het incident of de expertise die nodig is. Denk aan een netwerkprobleem dat van de algemene Service Desk naar het netwerkteam gaat.
- Regels: Zorg voor duidelijke afspraken over wanneer en waarnaar geëscaleerd wordt, en wie de verantwoordelijkheid draagt. Dit is waar de classificatie van de incidentmelding (zie Module 1) onmisbaar is.
- Hiërarchische escalatie:
- Wanneer de impact of urgentie van een incident toeneemt, of wanneer het risico van vertraging te groot wordt, wordt het incident geëscaleerd naar management. Dit kan de Change Manager zijn, een IT Director, of een Service Owner. Dit is vooral relevant bij Major Incidents (hierover meer in Module 4).
- Regels: Definieer duidelijke drempelwaarden voor wanneer hiërarchisch geëscaleerd moet worden (bijv. als een kritieke dienst langer dan 30 minuten down is).
Effectieve escalatie is cruciaal voor een snelle oplossing. Het voorkomt dat incidenten onnodig lang blijven liggen bij teams die niet de expertise of autoriteit hebben om ze op te lossen.