Zodra de oplossing is gevalideerd en de gebruiker is geïnformeerd, kan het incident formeel worden afgesloten in het ITSM-systeem. Ook dit is meer dan alleen een knopje indrukken.
- Correcte statusupdate: Wijzig de status van het incident naar ‘Opgelost’ of ‘Afgesloten’.
- Vastleggen van de oplossing: Documenteer de uiteindelijke oplossing en de stappen die zijn genomen om het probleem te verhelpen in het incidentrecord. Dit is onmisbaar voor toekomstige referentie en voor de Knowledge Base.
- Tijdregistratie: Zorg dat de bestede tijd aan het incident correct is geregistreerd. Dit is belangrijk voor rapportages, capaciteitsplanning en kosteninzicht.
- Koppeling met andere records: Controleer of er relevante koppelingen zijn gelegd met bijvoorbeeld Configuration Items (CIs), Changes, of Problem Records. Dit zorgt voor een compleet beeld in je ITSM-tool.