Je kent het wel: de printerstoring die elke week terugkomt, de applicatie die elke maandag ’toevallig’ traag is, of die server die elke drie weken spontaan crasht. Dit zijn niet langer ‘gewone’ incidenten; dit zijn signalen van een dieperliggend probleem. En precies daar komt Problem Management om de hoek kijken.
- De relatie: Incident Management focust op het snel herstellen van de dienstverlening (de symptoombestrijding). Problem Management daarentegen richt zich op het identificeren van de onderliggende oorzaak (de ‘root cause’) van terugkerende incidenten en het voorkomen van herhaling.
- Hoe ze samenwerken:
- Input voor Problem Management: Incidenten die zich herhalen, die een hoge impact hebben, of waarvoor een workaround is toegepast, zijn directe triggers en waardevolle input voor Problem Management. De gegevens uit je incidentenregistratie (classificatie, impact, urgentie) zijn goud waard voor de probleemanalisten.
- Oplossingen via Changes: Vaak leidt de analyse van Problem Management tot een structurele oplossing die een wijziging in de IT-omgeving vereist. Deze oplossing wordt dan geformaliseerd als een Request for Change (RFC) en via Change Management geïmplementeerd. Denk aan een software-update om een bug te verhelpen of een hardware-upgrade om capaciteitsproblemen te voorkomen.
- Known Errors: Problem Management creëert ‘Known Errors’ voor problemen waarvan de root cause is vastgesteld en waarvoor een workaround beschikbaar is. Incident Management kan deze ‘Known Errors’ gebruiken om incidenten sneller af te handelen met een bekende workaround.
Waarom dit cruciaal is: Zonder Problem Management blijf je incidenten dweilen met de kraan open. De samenwerking zorgt voor duurzame verbeteringen en een stabielere IT-omgeving.