Rondom de MIM opereert een crisisteam, bestaande uit de noodzakelijke technische specialisten die het probleem moeten oplossen (netwerk, server, applicatie, database, security, etc.).
- Samenwerking: Het team werkt onder hoogspanning, vaak via een conference call of speciale ‘war room’. De MIM zorgt voor de focus en voorkomt ruis.
- Communicatie:
- Naar binnen: De MIM zorgt dat de technische teams alle informatie hebben en communiceert hun bevindingen en voortgang met het management en de business.
- Naar buiten: Dit is cruciaal. Gebruikers, klanten, en stakeholders moeten proactief en regelmatig geïnformeerd worden. Wat is er aan de hand? Wat is de impact? Wat wordt er gedaan om het op te lossen? Wanneer verwachten we een update?
Zal ik je een anekdote vertellen? Ik heb eens meegemaakt dat een cruciale applicatie down was. De technische teams werkten als een bezetene, maar de communicatie naar de business was minimaal. Gevolg: paniek, tientallen telefoontjes naar de directie en een hoop frustratie. De les? Zelfs als je nog geen oplossing hebt, communiceer dan dat je ermee bezig bent. Een simpele “We zijn op de hoogte, de beste mensen werken aan een oplossing, volgende update over 15 minuten” doet wonderen. Niets is erger dan radiostilte.
-
- Kanalen: Gebruik diverse kanalen zoals statuspagina’s, e-mailalerts, intranetaankondigingen, en voor persvragen, een woordvoerder.