Bij een Major Incident heb je een leider nodig, iemand die de regie pakt. Dat is de Major Incident Manager (MIM). Dit is geen technische specialist die zelf het probleem oplost, maar de regisseur van het hele proces. Zie hem of haar als de kapitein op een schip in zwaar weer: hij/zij zorgt dat iedereen zijn taak uitvoert en dat het schip de storm doorstaat.
- Verantwoordelijkheden van de MIM:
- Vaststellen en erkennen: Het incident formeel als Major Incident benoemen en zorgen dat het escalatieproces direct start.
- Communicatie: Dit is misschien wel de belangrijkste taak. De MIM is het centrale communicatiepunt voor alle interne en externe stakeholders: de business, het management, de betrokken technische teams, en indien nodig, de pers. Heldervooraf, tijdens én na afloop.
- Coördinatie: Het aansturen van alle technische en functionele teams die betrokken zijn bij de oplossing. Zorgen dat er geen dubbel werk wordt gedaan en dat iedereen gefocust is op de snelle herstelling.
- Besluitvorming: Op basis van de input van de technische teams en de impact op de business, snelle en weloverwogen beslissingen nemen (bijvoorbeeld over het inzetten van een workaround, een back-out, of een spoedwijziging).
- Documentatie: Zorgen voor een accurate logboekregistratie van alle gebeurtenissen, besluiten en acties tijdens het incident. Dit is cruciaal voor de Post-Major Incident Review.
- Statusbewaking: Continue bewaken van de voortgang en de impact.
De MIM is een sterke communicator, stressbestendig, besluitvaardig en heeft een goed overzicht van zowel de IT-omgeving als de business impact.