Voordat je een incident afsluit, is het cruciaal om te valideren of de oplossing daadwerkelijk werkt. Je wilt niet dat de gebruiker tien minuten later weer aan de lijn hangt met hetzelfde probleem.
- Contact met de gebruiker: Dit is de meest directe en vaak meest effectieve manier. Neem contact op met de gebruiker (telefonisch of via e-mail) en vraag of de dienst weer functioneert zoals verwacht.
- Tip van EJ: Maak het laagdrempelig. Een simpele “Werkt alles weer naar behoren?” is vaak voldoende.
- Controleer monitoring tools: Als het incident door monitoring werd gedetecteerd, check dan of de alarmsignalen zijn verdwenen en de prestaties weer normaal zijn.
- Test de oplossing: Voer, indien relevant, zelf een korte functionele test uit om te bevestigen dat de oplossing correct is doorgevoerd en geen nieuwe problemen heeft geïntroduceerd.
- Formele acceptatie (indien nodig): Bij complexere of impactvolle incidenten kan het nodig zijn dat de gebruiker of een Service Owner formeel akkoord gaat met de oplossing voordat het incident wordt afgesloten.