Niet elk incident kan direct definitief worden opgelost. Soms is de diagnose duidelijk, maar kost de definitieve fix tijd, resources of een complexe change. In zo’n geval is een workaround je beste vriend.
Een workaround is een tijdelijke oplossing die de normale dienstverlening (of een acceptabele vorm daarvan) herstelt, zodat de gebruiker weer verder kan. Het lost het onderliggende probleem niet op, maar omzeilt het.
- Voorbeelden:
- De vaste printer is defect, maar de gebruiker kan tijdelijk printen via een netwerkprinter op een andere afdeling.
- Een applicatie crasht bij het openen van een specifiek bestandstype, maar de gebruiker kan een oudere versie van de software gebruiken voor dat bestandstype.
- Een server is overbelast, en je past tijdelijk de workload aan door een minder kritieke service uit te schakelen.
- Wanneer een workaround?
- Als de definitieve oplossing te lang duurt of te complex is om direct door te voeren.
- Als de impact van het incident groot is en je de business snel weer productief wilt krijgen.
- Belangrijk bij workarounds:
- Documenteer de workaround! Dit is cruciale input voor je Knowledge Base en voor Problem Management (Known Error).
- Bewaak de workaround. Het is tijdelijk; het incident is nog niet definitief opgelost. Dit is een open eindje dat vaak leidt tot een Problem Record.